איך לתכנן את לוח הזמנים ביום החתונה

לאורך השנים הצטברו אצלנו לא מעט סיפורים על זוגות שלא הקשיבו לעצות שלנו בבניית הלו"ז של יום החתונה ולא פעם הזכרנו את הנושא בבלוג החתונות שלנו אך לצערנו לעיתים קרובות הסיפור חוזר על עצמו שוב ושוב.

זו הסיבה שהחלטתי הפעם להקדיש פוסט שלם לנושא בניית לו"ז ליום החתונה אבל לפני זה אני רוצה לשתף אתכם בסיפור ממש טרי של זוג שלנו שהתחתן החודש כדי שתבינו שיש חשיבות רבה לתכנון מדוייק של יום החתונה.

ככה היה התכנון

מקום ההכנות: סלון כלות בתל אביב – יפו
מקום הצילומים הרצוי: פארק אוטופיה בבחן + קיסריה העתיקה
מקום החתונה: קיסריה

כמו שאתם רואים יש מרחק נסיעה רציני בין סלון הכלות למקום החתונה… ניסינו לשכנע את הזוג לקחת סוויטה בבית מלון או צימר באזור קרוב למקום האירוע (מנתניה ועד קיסריה עצמה) ואז הכלה תיקח את השמלות איתה למלון וצוות של עיצוב שיער, איפור והמלבישה יגיעו למלון. כל זה היה מאפשר להתחיל את היום מאוחר יותר, לא לבזבז זמן על נסיעות והכי חשוב לא לקחת סיכון של להתקע בפקק שזה הדבר שצריך להימנע ממנו בראש ובראשונה.

בסוף הוחלט להשאיר את ההכנות בסלון ביפו ולהקדים את שעת היציאה, קבענו שצוות הצילום שלנו יגיע לסלון בין 12:30 – 13:00 ושהכלה תהיה מוכנה בערך ב 14:00 כך שהחתן יבוא לסלון בשעה 14:30 ואז ניסע בלי לחץ לעשות צילומים באוטופיה ומשם לקיסריה העתיקה ואז למקום האירוע.

וככה זה היה בפועל

השעה 14:00 והכלה עדיין לא מוכנה, השעה 14:30 החתן עדיין לא הגיע לכאן והכלה עדיין לא מוכנה, השעה 15:00 ועדיין לא…

בשעה טובה ומוצלחת בסביבות השעה 16:00 צילמנו את המפגש הראשון של החתן והכלה ויצאנו לדרך. בדיקה פשוטה בוויז מראה שעת הגעה לקיסרה ב 17:40 וזה משאיר אותנו עם חצי שעה בלבד לצילומים בקיסריה העתיקה כי קבלת הפנים ב 19:30 וצריכים להספיק להגיע לפני כולם ולעשות צילומי משפחות.

כל מי ששירת בצה"ל מכיר את המושג בלת"מ (בלתי מתוכנן – למי שלא מכיר), בלת"מ אחד -העיכוב בסלון הכלות- עלה בצילומי החוץ. כמובן שאם לא היה עיכוב בסלון אז הכל היה בסדר והיה מספיק זמן לצילומים ועם זאת יום החתונה קורה פעם אחת, אין הזדמנות לשידור חוזר ולעוד יום אז הכלל הוא מאוד פשוט: "אם יש חשש אז לא עושים".

להשקיע כל כך הרבה כסף על חתונה מפוארת ולא להוציא את המקסימום מצילומי חוץ זה פשוט חבל. חדר בבית מלון או צימר באזור היה עולה בסביבות ה 1000 – 1200 ש"ח… האם זה שווה את זה? תגידו לי אתם.

אף אחד לא רוצה שיום החתונה יתנהל בלחץ, לא אתם ולא הצלם שלכם. הלחץ משפיע עלינו פסיכולוגית. מה לעשות? אנחנו בני אדם.. הוא יגרום ליום שלנו להיות מעצבן, הוא יגרום לנו להתעצבן מכל דבר קטן ויהפוך יום מהנה ליום לא הכי כיף בעולם.

אז אחרי שהבנו שיש מחיר כבד לטעויות בואו נצא לדרך ונעבור על הנקודות החשובות ביותר.

מיקום גאוגרפי

יום החתונה הוא לא טיול שנתי ולא אמורים לחצות את כל מדינת ישראל. מקום ההכנות, לוקיישן לצילומי חוץ ומקום החתונה צריכים להיות במרחק הגיוני זה מזה. בדיוק על זה דיברתי בסיפור שאיתו התחלתי את הפוסט. כשהכל מתוכנן על הקסקס כל בלת"מ הכי קטן משמעותי.

מעבר לכך – כשאתם מצטלמים בלוקיישן מרוחק אתם אולי לא שמים לב לזה אבל אתם יכולים לבזבז שעה וחצי רק על נסיעות במקום פשוט להשתמש בשעה וחצי האלה לצילומים.

המון זוגות שעברו דרכי הכינו סדר יום לעצמם ועשו רשימות לוקיישנים שבהם כביכול נבקר. התוצאה לא איחרה להגיע ויצא מצב שבכל לוקיישן היינו זמן קצוב של 10 דק' – רבע שעה כדי שנספיק להגיע ללוקיישנים הבאים. במצב כזה מפסידים מכל הכיוונים. אמנם הספקנו את רוב הלוקיישנים אבל בזמן מוקצב אי אפשר לעשות יותר מדי.. לפעמים רק לחפש חנייה זה 10 דקות במקרה הטוב.

קחו בחשבון דבר מאוד פשוט.. אם בחרתם בצלם טוב הוא יוכל להוציא מכם תמונות מדהימות גם בחצר של הבית שלכם. הלוקיישן הוא עניין חשוב אבל הוא צריך להיות מתואם למיקום שלכם.

שעות התחלה ויציאה לצילומי חוץ

לפי שעון חתונות חורף מומלץ להתחיל את צילומי החוץ בסביבות השעה 14:30 כך שהצלם יגיע למקום ההכנות בשעה 13:00, 13:30.

לפי שעון קיץ מומלץ להתחיל את צילומי החוץ בסביבות השעה 16:00, 16:30 כך שהצלמים יגיעו לסלון בסביבות 14:30.

אלו הם שעות מומלצות עם חישוב של הרבה גורמים ובעיקרם השמש שמצד אחד מחממת ועושה לנו את היום לקשה ובלתי נסבל ומצד שני בשעות הצהריים השמש יוצרת תאורה שאינה מחמיאה כלל. שעות אלו הם הגיוניות אם לא מתרחקים יותר מדי.. אם בכל זאת התרחקנו מעט או שהולכים לאזור פקוק, צריכים לקחת את זה בחשבון.

סיכום

כאמור, יום החתונה הוא יום ארוך.. חשוב שלפני שאתם סוגרים שעות עם הסלון/מאפרת/מעצבת שמלה תתייעצו עם הצלם שלכם.. הוא ישמח לעזור לכם בזה.

תהיו מתוכננים וטוב שהדברים יהיו רשומים או שמישהו מהחברים יהיה אחראי כי הזמן לא מורגש ופתאם רואים שחלפו להן שעתיים על כלום.

הטיפ הכי חשוב שאני יכול לתת לכם הוא להתייעץ עם האנשים הנכונים. אני מוצא הרבה כלות שמתייעצות עם חברות שלהם שהתחתנו וכל אחת אומרת להן משהו אחר וזה יוצר בלבול. או כלות שמתייעצות עם המאפרת.. המאפרות לא ממש יודעות איך מתנהל היום הזה ויש דברים שלא יוכלו לייעץ עליהם.

הצלם לעומת זאת הוא האדם היחידי שנמצא עם הזוג מבוקר עד ליל והוא זה שמכיר כל שלב ושלב ביום הזה יותר טוב מכולם..

חברים, אני מאוד מקווה שנהניתם ושפוסט זה שפך עליכם עוד מעט אור בדרך ליום הגדול שלכם.

וכמו שאני תמיד אומר,

נתראה בצילומים..

או בפוסט הבא 🙂